KVKK Aydınlatma Metni
www.akdoganmuhendislik.com.tr İle Paylaştığınız Kişiler Verileriniz İle İlgili
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Aydınlatma Metni
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla “Akdoğan Mühendislik LTD. ŞTİ.” (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz KVK Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
KVK Kanunu’nun 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz başta Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi amaçlarıyla işlenecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi açıklamanıza konu olan sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi ve devamının sağlanması, sipariş, teslimat süreci ile ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, kişisel verilerinizi yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi, Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
Akdoğan Mühendislik LTD. ŞTİ. ‘nin e-ticaret platformu olan www.akdoganmuhendislik.com.tr ziyaretçilerinin; üye olarak veya üye olmadan alışveriş yapanların paylaşmış olduğu ad – soyad, iletişim bilgisi, telefon numarası, e-posta adresinden oluşan kişisel verilerini;
Alışveriş amaçlı üyelik hesabı oluşturulması,
Siparişi ile ilgili fatura ve irsaliye düzenlenmesi,
Siparişleri hakkında bilgilendirme ve fatura gönderilmesi,
Siparişlerinin kargo ve nakliye kuruluşları ile adresine teslim edilmesi,
Eğer izni alınmış ise indirim ve kampanyalarımız hakkında haber verilmesi amaçları ile sınırlı olarak işlemektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz;
Kişisel verilerinizin işlenmesine konu olan sözleşmenin kurulması ve ifası kapsamında gerekli ödeme ve tahsilat işlemleri için ilgili banka ile paylaşılabilecektir.
Şirketimizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşları ile;
Şirketimizin haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla mali müşavirlik ve hukuk büroları ve diğer danışmanlar ile paylaşılabilecektir.
Siparişlerin adrese teslim edilmesi amacı ile sınırlı olarak bu kişisel verilerden adı – soyadı, teslimat ve fatura adresi, telefon numarası, e-posta adresi bilgileri kargo ve nakliye kuruluşları ile paylaşılmaktadır. Bilgiler bunun dışında herhangi bir üçüncü kişi ile paylaşılmaz.
Bu kişisel veriler, kanunun ikinci bölüm 5nci maddesinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayalı olarak, e-ticaret platformumuza üye olduğunuz veya sipariş verdiğiniz anda e-ticaret alt yapımızda dijital ve otomatik olarak işlenmektedir.
Kanunun üçüncü bölüm 11nci maddesinde yer alan hak ve taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” ‘e göre e-ticaret platformumuza kayıt olduğunuz e-posta adresiniz ile “info@akdoganmuhendislik.com.tr” e-posta adresimize elektronik olarak veya Akdoğan Mühendislik Ltd.Şti.., Bodrum Turgutreis adresimize yerel posta ile yazılı olarak iletebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin “c”, “ç” ve “f” bentlerindeki düzenlemelere dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde muhafaza edilir; KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre düzenlenen Silme ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ ÜZERİNDEKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz,talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; başvuru formunu doldurarak basılı halde imzalı bir nüshasını adresimize gönderebilir, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya ilgili formu KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Şirketimizin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:
……………………….
[ŞİRKET ADRESİ]
Cumhuriyet Bulvarı No:4/A 48960
TURGUTREİS/BODRUM
[ŞİRKET KEP ADRESİ]
akdoganmuhendislik@hs03.kep.tr
Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, anladığımı ve bu Form vasıtasıyla kişisel verilerini paylaştığım üçüncü kişileri, verilerinin işlenmesi konusunda asgari olarak bu metinde yer alan hususları içerecek şekilde bilgilendirdiğimi beyan ederim. …/…/2021
İsim Soyisim:
İmza: